Checklisten nutzen

Beteiligungen planen

Messebeteiligungen brauchen eine gute, fundierte Vor- und Nachbereitung um erfolgreich zu sein. In diesem Bereich sind einige Hilfsmittel und Dokumente für die Messeplanung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung versammelt.

Sie finden hier wichtige Hilfsmittel und Dokumente für Ihre Beteiligungsplanung von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Auswertung und Erfolgskontrolle.

Die Checklisten im Excel-Format erleichtern Ihnen die gemeinsame Arbeit mit Kollegen, die pdf-Dateien dienen dem schnellen Überblick.

Terminplanung

: Terminplan für Tabellenkalkulation

Alle Meilensteine auf einen Blick:

12 Monate vor Messebeginn bis 3 Monate nach Messeende sind die Termine detailliert aufgeschlüsselt

: Messebeteiligung Checkliste

Messebeteiligung Inland

Checkliste Messebeteiligung Inland

: Checkliste Messebeteiligung Inland

Vorbereitung, Messebeginn und Nachbereitung: Mit dieser Übersicht behalten sie die Meilensteine einer Messebeteiligung im Inland im Blick.

: Checkliste Messebeteiligung Inland

Messebeteiligung Ausland

: Checkliste Auslandsbeteiligung

Meilensteine der Messebeteiligung: Im Ausland kommen einige wichtige Aspekte dazu.

: Checkliste Auslandsbeteiligung

Messekosten

: Messekosten-Checkliste für Tabellenkalkulation

Mit Hilfe dieser Aufstellung kann das Budget geplant und kontrolliert werden.

Die Unterteilung in Grundkosten, Kosten für den Standbau/Ausstattung, Kosten für Standbetrieb/Service, Kosten für Transport, Personal- und Reisekosten und andere Kosten hilft beim Controlling.

: Messekosten Checkliste

Standbetrieb

Checkliste Standbetrieb

: Checkliste Standbetrieb

Vom Aschenbecher bis zur Zollerklärung: Diese Checkliste hilft die Bereiche Transport, Werbung, Reise, Repräsentation, Standbau, Standbetreuung und Standbetrieb zu organisieren.

: Checkliste Standbetrieb

Nachbereitung

: Nachbereitung

Durch ein gezieltes Nachsetzen den Erfolg einfahren: Diese Liste gibt Anhaltspunkte bei der Nachbearbeitung erschienener und nichterschienener Besucher und Journalisten.

: Checkliste Nachbereitung

Erfolgskontrolle

Download Checkliste Erfolgskontrolle

: Erfolgskontrolle

Der Bauch lügt: Darum soll mit Hilfe dieser Checkliste sichergestellt werden, dass alle Faktoren in die Bewertung der Messebeteiligung einfließen.

: Erfolgskontrolle

Download Broschüren

Erfolgreiche Messebeteiligung

: Erfolgreiche Messebeteiligung Teil 1

: Erfolgreiche Messebeteiligung Teil 2

Teil 1: Grundlagen
Detaillierte Informationen für Aussteller von der Messeauswahl bis zur Erfolgskontrolle - Broschüre mit zahlreichen Abbildungen.

Teil 2: Spezial Auslandsmessen
Tipps für die Planung und Durchführung von Auslandsmessebeteiligungen mit Stichwörtern und Checklisten sowie Informationen über die Förderung von Auslandsmessebeteiligungen des Bundes und der Länder.